1．含义
    意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。

    2．作用

    意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

    3 特点

    （1）协商性。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。

    （2）灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：

    一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。

    （3）临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

    4．写法

    意向书的一般结构：包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，快商的主要事项，最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。

    5．注意事项

    （1）坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

    （2）是非要分明，态度要减恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

    （3）内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
    格式：
    1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。
    2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。
    3、各方代表签名、时间。


    范例：     

意向书

　　ＸＸ厂（甲方）　　　　　　ＸＸＸＸ公司（乙方）

    双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：

    一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。
    二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
    甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；
    乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
    三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
    四、合资企业生产能力：……
    五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
    六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
    七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
    八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
    本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。

                      ＸＸ厂（甲方）　　　ＸＸＸＸ公司（乙方）
                      代表：　　　　　　　代表：

                                          Ｘ年Ｘ月Ｘ日